- prowadzenie ksiąg obiektu i jego dokumentacji technicznej,
- zapewnienie przeglądów, konserwacji i napraw, zorganizowanie systemu usuwania awarii,
- egzekwowanie uprawnień właścicieli z tytułu gwarancji i rękojmi na budynki w częściach wspólnych,
- sporządzanie planów remontów, przygotowanie, prowadzenie oraz odbiór i rozliczenie prac.
- przygotowanie projektów planów gospodarczych,
- przygotowanie naliczeń,
- prowadzenie ewidencji księgowej kosztów i przychodów zgodnie z uchwałami,
- sporządzanie sprawozdań finansowych i rozliczanie planów gospodarczych,
- rozliczania zużytych mediów,
- analizowanie i windykacja należności i innych przychodów z nieruchomości.
Na uwagę zasługuje stosowany przez naszą firmę program komputerowy MIESZCZANIN oferujący m. in.:
- e-kartotekę – funkcja umożliwiająca właścicielom dostęp do własnej kartoteki i samodzielną analizę stanu własnych rozliczeń, zobowiązań i wpłat,
- kompleksowy system komunikowania się z właścicielami, gromadzenia i udostępniania informacji o nieruchomości, o planowanych i podejmowanych działaniach itp.
Wpłaty zaliczek oparte są na module płatności masowych (indywidualne konta bankowe dla właścicieli) usprawniającej obsługę księgową i eliminującą błędy ręcznego księgowania.
Współdziałanie z developerem w zakresie np.:
- organizowanie zebrań, wybór zarządu, nadanie numeru NIP, REGON, założenie rachunku bankowego,
- upowszechnianie wiedzy w zakresie podstaw prawnych i zasad funkcjonowania wspólnoty mieszkaniowej, prawach i obowiązkach właścicieli,
- zapewnieniu dostawy mediów i usług oraz obsługi technicznej nieruchomości,
- aktywne uczestnictwo i pomoc właścicielom w sprawnym zasiedlaniu lokali,
- oznaczeniu granic nieruchomości wspólnej i zgodnego z prawem rozliczania kosztów utrzymania nieruchomości wspólnej.
Poza tym oferujemy stałą opiekę nad nieruchomością także w zakresie racjonalizacji kosztów, w tym m. in.
- reprezentowanie ogółu właścicieli przed sądami i poza nimi
- ubezpieczenie nieruchomości,
- analiza ponoszonych kosztów i proponowanie oraz podejmowanie działań je obniżających,
- analizowanie ofert dotyczących umów o dostawy, roboty oraz usługi związane z utrzymaniem nieruchomości,
- przygotowywanie i realizacja planów zarządzania nieruchomością.
W swojej działalności mamy wsparcie techniczne ze strony firm współpracujących.W ramach tej współpracy posiadamy dostęp do kadry inżynierskiej, finansowo księgowej, analityków finansowych, radców prawnych.
Założenia programu - Promocja 2015 oraz lojalnościowy - Zostań z nami
Dla klientów firmy Amicus Zarządzanie Nieruchomosciami Sp. z o.o. w Toruniu
Promocja 2015
Skierowany do nowych klientów
- przy zawarciu umowy o zarządzanie do 30.06.2015 r. zniżka od 10 – 25% od dotychczasowej ceny za zarządzanie obejmująca okres do końca 2015 roku
- Zostań z nami
Skierowany do dotychczasowych (stałych) i przyszłych klientów
- premia roczna 5- 15% ceny - obejmuje klientów po okresie promocji - rozliczana do końca I kwartału następnego roku przy kontynuacji umowy.
- premia roczna 5-15% ceny - dla stałych klientów - od 2015 r. rozliczna do końca I kwartału następnego roku przy kontynuacji umowy.